Det kan lønne seg å tenke på målgruppen til arrangementet, konferansen eller premieren din når du leier et hotell. Dette er fordi det er ulike ting du må tenke på.
Mat
Dette er noe som har blitt mer og mer omtalt og diskutert for hvert eneste år som går. Den yngre generasjonen er utrolig opptatt av hva de spiser, for eksempel om det er miljøvennlig og ikke. Så hvis du arrangerer et arrangement hvor målgruppen er mellom 18 og 30 år, kan det lønne seg å ha for eksempel veganske, vegetariske og miljøvennlige ting på menyen. Dette gjør at de unge menneskene føler seg hørt.
Hvis du for eksempel tenker at dette ikke blir noe problem kan du sende ut diettpreferanser sammen med påmeldingen, slik at du får en god oversikt over hva det er folk vil spise.
Overnatting
Dette er en fasilitet som ikke nødvendigvis alle kommer til å benytte seg av. Hvis ditt arrangement er i Oslo og du har noen tilreisende, men de fleste som deltar kommer fra Oslo, vil du bare tilby overnatting til noen. Dette gjør at du må regne ut ulike priser for ulike deltakere.
Alkohol eller alkoholfritt
Avhengig av hva slags arrangement, konferanse eller fest du skal arrangere må du jo selv vurdere om det skal serveres alkohol eller ikke. Det er ofte vanlig å spandere en velkomstdrink eller noe lignende, men åpen bar er noe svært få organisasjoner opererer med. Dette fordi vi vet alle hva som skjer når det er fri bar: Altfor mye alkohol blir drukket! Det er ikke nødvendigvis det som er målet med arrangementet. Det er jo å kose seg, sosialisere og bare ha det gøy. Derfor kan det i noen tilfeller også være aktuelt ikke å tilby alkohol i det hele tatt. Dette er selvsagt opp til hver enkelt!